Datenschutzerklärung

Stand: August 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Elena Antoni
Am Wollelager 8
27749 Delmenhorst
E-Mail: info@personaltraining-bremen.com
Telefon: 07151 985 4 955

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden durch uns ausschließlich zu den nachfolgend genannten, konkreten Zwecken und auf Grundlage der jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen verarbeitet:

  • Bereitstellung und der Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt).

  • Kommunikation mit Interessenten und Kunden (z. B. Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Online-Meetings) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung/Vertragsanbahnung; hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Einwilligungsbasierte Verarbeitung (z. B. nicht notwendige Cookies, Marketing) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine darüberhinausgehende Verarbeitung findet nicht statt.

3. Hosting / Server-Logfiles / Auftragsverarbeitung

Die Website wird beim Provider IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technische Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse in anonymisierter Form, Datum/Uhrzeit, Zugriffsstatus, verwendeter Browser). Die Speicherung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit IONOS ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

4. Cookies / Consent-Management (Complianz)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Die eingesetzten Cookies lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

  • Technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Präferenz-Cookies, Statistik/Performance-Cookies und Marketing/Tracking-Cookies — diese werden nur nach vorheriger, informierter Einwilligung gesetzt; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Einholung, Verwaltung und Protokollierung von Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Complianz (Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande). Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen:
Cookie-Einstellungen: https://personaltraining-bremen.com/cookie-richtlinie-eu/

Die Einwilligungsnachweise (Proof of Consent) werden aus Nachweisgründen gespeichert; die Speicherdauer beträgt in der Regel 13 Monate, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes verlangen.

5. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt und E-Mail-Versand (WP Mail SMTP / IONOS Webmail)

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die vom Absender übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.

Versandtechnik
Zum Versand der mittels Kontaktformular übermittelten Nachrichten verwenden wir das WordPress-Plugin WP Mail SMTP; die Zustellung erfolgt über IONOS Webmail (IONOS SE, Deutschland). Die technische Übermittlung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/des EWR. Es besteht ein schriftlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit IONOS (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Verpflichtungen / Vertragserfüllung),

  • hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Kommunikation),

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese vorliegt.

Speicherdauer
Kontaktanfragen werden grundsätzlich nach Abschluss der Kommunikation gelöscht; standardmäßig jedoch spätestens 6 Monate nach der letzten Korrespondenz, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Telefonischer Kontakt

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die hierzu erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Rufnummer, Name, Anliegen). Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ggf. vorvertraglich / vertraglich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Eine Weitergabe der telefonisch erlangten Daten an Dritte findet nur statt, sofern sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung dies verlangt.

7. Google Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung der Schriftarten werden Google Fonts verwendet. Die für die Darstellung erforderlichen Font-Dateien sind lokal auf dem Server eingebunden, sodass beim Laden der Seiten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird und keine Datenübermittlung an Google erfolgt. Damit besteht insoweit keine Drittlandübermittlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer konsistenten Darstellung der Website).

8. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter (Verzeichnis)

Soweit Dritte in die Datenverarbeitung einbezogen werden, erfolgt dies nur in den gesetzlich zulässigen Fällen und regelmäßig auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Aktuelle Hauptempfänger sind:

  • Hosting / Server: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur — AVV vorhanden.

  • E-Mail-Versand: WP Mail SMTP (Plugin) / IONOS Webmail — AVV vorhanden.

  • Consent-Management: Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen — Einwilligungsmanagement.

Weitere Dienstleister (Analytics, Newsletter, Zahlungsanbieter o. ä.) werden bei Einsatz gesondert benannt und beschrieben.

9. Übermittlungen in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln) oder nach ausdrücklicher Einwilligung. Beispiele: WhatsApp / Meta-Dienste. Auf Wunsch stellen wir Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien zur Verfügung.

10. Speicherdauer / Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Beispiele (Orientierungswerte):

  • Server-Logdaten: 7–14 Tage (bei sicherheitsrelevanten Ereignissen ggf. länger).

  • Kontaktformular-Daten / E-Mail-Korrespondenz: bis 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation (ggf. länger bei rechtlich relevanten Sachverhalten).

  • WhatsApp-Chats: in der Regel bis 6 Monate.

  • Nachweis der Einwilligungen (Consent-Logs): 13 Monate.

  • Backups: bis zu 30 Tage (technisch bedingt).

  • Buchungs- / Rechnungsdaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen 6 bzw. 10 Jahre.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, gegenüber dem Verantwortlichen Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie — soweit einschlägig — auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) und Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@personaltraining-bremen.com oder postalisch an die oben angegebene Anschrift. Wir werden berechtigte Anträge unverzüglich und in jedem Fall binnen der gesetzlichen Frist bearbeiten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg zuständig ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 221
30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

13. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) / Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff sowie vor sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen (z. B. TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Backups, interne Berechtigungskonzepte). Aus Gründen der IT-Sicherheit werden konkrete Maßnahmen nicht im Detail öffentlich beschrieben.

14. Änderung der Datenschutzerklärung / Aktualität

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Seite verfügbar.